Как мы помогли офису в Ташкенте сократить расходы на печать на 91%: пример подбора совместимых картриджей

В прошлой статье мы рассказывали, как удалось сократить расходы на печать на 90 % в одном из ташкентских офисов. Сегодня — ещё один реальный кейс: покажем на цифрах, как переход на совместимые картриджи 7Q Seven Quality помог юридической фирме в Ташкенте сэкономить 91 % бюджета на печать без потери качества.

Исходная ситуация: высокие затраты на печать

К нам обратился офис крупной юридической фирмы в Ташкенте. Компания активно печатает документы: договоры, исковые заявления, справки, отчёты. В парке техники — три основных модели принтеров:

• Canon i-SENSYS LBP673Cdw;
• Canon imageCLASS MF271dn;
• HP LaserJet Pro M404dn.

Проблемы:

• использовались только оригинальные картриджи — высокая стоимость отпечатка;
• частые закупки «про запас» — замораживание оборотных средств;
• отсутствие анализа реального расхода тонера — переплаты за неиспользуемые картриджи.

Расходы до оптимизации: около 9 508 000 UZS в месяц на картриджи.

Решение: переход на совместимые картриджи 7Q Seven Quality

Мы предложили заменить оригинальные картриджи на совместимые аналоги бренда 7Q Seven Quality. Эти картриджи:

• проходят многоступенчатый контроль качества;
• имеют сертификаты соответствия;
• обеспечивают ресурс, аналогичный оригиналу;
• совместимы с принтерами Canon и HP;
• продаются с гарантией замены в случае брака.

Подходящие расходники для указанных принтеров

1. Canon i-SENSYS LBP673Cdw

• Оригинальные картриджи: Canon 069H (комплект из 4 цветов).
• Совместимые аналоги 7Q Seven Quality: 7Q RTC 069H [Canon 069H] (комплект) — цена 950 000 UZS.
• Ресурс: 2 500–3 000 страниц на картридж (в зависимости от заполнения).

2. Canon imageCLASS MF271dn

• Оригинальный картридж: Canon 071H.
• Совместимый аналог 7Q Seven Quality: 7Q RTC 071H [Canon 071H] — 140 000 UZS.
• Ресурс: около 3 000 страниц.

3. HP LaserJet Pro M404dn

• Оригинальный картридж: HP CF259A.
• Совместимый аналог 7Q Seven Quality: 7Q RTC CF259A [HP CF259A] — 80 000 UZS.
• Ресурс: 3 000 страниц при 5 % заполнении листа А4.

Актуальные цены на оригинальные картриджи в Ташкенте

Расчёт экономии при переходе на 7Q Seven Quality

Предположим, офис использует:

• 2 картриджа Canon 071H в месяц;
• 1 комплект Canon 069H раз в 3 месяца (т. е. ~0,33 комплекта в месяц);
• 3 картриджа HP CF259A в месяц.

Расходы на оригинальные картриджи (ежемесячно):

• Canon 071H: 2 × 1 079 000 = 2 158 000 UZS;
• Canon 069H: 0,33 × 10 800 000 = 3 564 000 UZS;
• HP CF259A: 3 × 1 262 000 = 3 786 000 UZS.
  Итого ежемесячные расходы на оригинал: 2 158 000 + 3 564 000 + 3 786 000 = 9 508 000 UZS.

Расходы на совместимые картриджи 7Q Seven Quality (ежемесячно):

• 7Q RTC 071H: 2 × 140 000 = 280 000 UZS;
• 7Q RTC 069H: 0,33 × 950 000 = 313 500 UZS;
• 7Q RTC CF259A: 3 × 80 000 = 280 000 UZS.
  Итого ежемесячные расходы на совместимые: 280 000 + 313 500 + 240 000 = 833 500 UZS.

Экономия:

• Ежемесячная экономия: 9 508 000 – 833 500 = 8 674 500 UZS.
• Процент экономии: 8 674 500 / 9 508 000 × 100% ≈ 91,2%.
• Себестоимость страницы до перехода: 9 508 000 / (2 × 3 000) + (0,33 × 12 000) + (3 × 3 000) ≈ 9 508 000/ 21 960 ≈ 433 UZS/стр.
• Себестоимость страницы после перехода: 833 500 / 21 960 ≈ 38 UZS/стр.

Как прошла замена и какие были опасения

Клиент изначально переживал по трём вопросам:

1. Качество печати. Мы предоставили тестовые образцы отпечатков — разница с оригиналом незаметна.
2. Ресурс картриджа. Совместимые модели 7Q Seven Quality имеют тот же ресурс (2 500–3 000 стр.), что и оригинальные.
3. Влияние на принтер. Мы объяснили, что использование качественных совместимых картриджей не повредит устройство (7Q Seven Quality это годами проверенное и стабильное качество с минимальным уровнем брака).

Этапы внедрения

1. Тестовая замена 1–2 картриджей — проверка качества печати.
2. Обучение сотрудников правилам установки и эксплуатации.
3. Постепенная замена всех оригинальных картриджей на совместимые.
4. Настройка режима печати для экономии тонера (дуплекс, черновики).
5. Ведение учёта расхода тонера для оптимизации закупок.

Результаты через 3 месяца

• Экономия за квартал: 8 674 500 × 3 = 26 023 500 UZS — эти деньги были направлены на закупку бумаги, обслуживание техники и другие нужды офиса.
• Качество печати осталось на прежнем уровне — сотрудники и клиенты фирмы не заметили разницы.
• Сотрудники оценили простоту установки совместимых картриджей.
• График закупок стал более предсказуемым — расходники заказываются стабильно раз в 2 месяца.
• Себестоимость страницы снизилась с 433 UZS до 38 UZS, включая бумагу.

Заключение

Переход на совместимые картриджи 7Q Seven Quality позволил офису сократить расходы на печать на 91 % без потери качества. Экономия составила 8 674 500 UZS в месяц

В интернет‑магазине Xpert.uz вы найдёте широкий ассортимент совместимых картриджей и чернил для принтеров HP, Canon, EPSON, PANTUM, Kyocera и других брендов. Мы поможем подобрать оптимальные расходники под ваши задачи и бюджет — с доставкой по Ташкенту и всему Узбекистану!

Свяжитесь с нами если хотите рассчитать потенциальную экономию для вашего офиса?